当社は、お客様および社員等の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取り扱います。
個人情報保護方針
1．利用目的
当社は、当社定款に定める事業において個人情報を利用するために、個人情報の利用目的を特定した上で適正かつ公正な手段により取得します。また、利用する際は業務の遂行上必要な範囲内で利用します。利用する個人情報と利用目的に関しては次の通りです。
(1)医師等に関する情報
- 医療用機器、医療用消耗品、事務用機器、理化学機器、計量器（以下、これらをあわせて「医療機器等」といいます。）の輸出入、販売、修理、アフターサービス等、事業遂行に関する情報の提供・収集・検討・伝達のため
- 各種法令及び規制に基づく官公庁等への届出、申請、報告のため
- 医学活動への寄付、賛助、協力のため
- 医師等に関連する連絡、事務処理のため
(2)医療機器等取扱業者に関する情報
- 医療機器等の輸出入、販売、修理、アフターサービス等、事業遂行に関する情報の提供・収集・検討・伝達のため
- 医療機器等の輸出入、販売、修理、アフターサービス等の促進のため
- 医療機器等の納入先、使用状況、需要等のマーケティングのため
- 医療機器等取扱業者に関連する連絡、事務処理のため
(3)従業員に関する情報
- 人事・給与・福利厚生管理のため
- 各種法令及び規制に基づく官公庁等へ届出、申請、報告のため
- 従業員に関連する連絡、事務処理のため
(4)就職応募者に関する情報
- 採用選考や企業説明会の申込受付及び選考、選考結果の通知等のため
- 資料請求時の資料送付、その他関連する資料送付のため
- 就職応募者に関連する連絡、事務処理のため
その他の個人情報を取得した場合、本人に通知または公表した利用目的の範囲内で当該個人情報を利用します。
2．第三者への提供について
当社は、法令に定めがある場合を除き、本人の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。
3．委託先の監督
個人情報を業務委託先に委託する際には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務契約等の締結等必要な措置を講じ、委託先においても当社と同等の安全管理が図られるように適切に監督いたします。
4．共同利用について
当社は、総合的なサービスを提供するために、当社の保有する個人情報を次の範囲においてシップヘルスケアグループで共同利用いたします。
(1)共同利用者の範囲
当社及びシップヘルスケアホールディングス株式会社の発行する有価証券報告書等に記載されている連結会社
(2)共同利用する項目
- 共同利用者のお取引先に関する個人情報
○氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等 - 共同利用者の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト及び派遣社員等に関する個人情報
○氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報
(3)共同利用する目的
- お客様と当社における適正かつ円滑な取引を行うため
- 個々のお客様に適した商品、サービスをご案内、提供またはこれらに関わる必要な情報を適時・適切に提供するため
- お客様からの多種多様なニーズ、相談、問い合わせに適時、適切に応じるため
(4)管理責任を有する者
管理責任は当社が有しております。
シップヘルスケアグループ・プライバシーポリシー
シップヘルスケアホールディングス株式会社及びそのグループ会社（以下「シップヘルスケアグループ」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、次の通り個人情報保護を推進、徹底します。
- シップヘルスケアグループは、当該個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- シップヘルスケアグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取り扱いの確保に努めます。
- シップヘルスケアグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正・利用停止等について適切な対応をします。
- シップヘルスケアグループは、保有する個人情報に対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等の予防に努めます。
- シップヘルスケアグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ実施し、継続的な改善に努めます。
シップヘルスケアホールディングス株式会社
代表取締役社長 古川國久
個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当社の窓口で受け付けます。
窓口
代表電話：03-5227-5770
受付時間
9：00〜17：00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます。）
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